Informativa unica fornitori e loro dipendenti/collaboratori
Oggetto: informativa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa riguarda il trattamento dei Suoi dati personali di cui la Fratelli Branca Distillerie S.p.A. è in possesso in virtù del contratto sottoscritto con Lei o con la società di cui Lei è legale rappresentante o dipendente o collaboratore, dati che la nostra società utilizza per la esecuzione di tale contratto e per assolvere i conseguenti adempimenti di legge.
Titolare del trattamento dei dati personali è la società Fratelli Branca Distillerie S.p.A. (C.F./P.IVA: 00720670157), con sede in Milano, Via Broletto 35, telefono: 02-85131; e-mail: gdpr@branca.it; PEC: fratellibranca@legalmail.it. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato dal titolare sono i seguenti: dpo@branca.it.
I Suoi dati oggetto di trattamento da parte della Fratelli Branca Distillerie sono i dati comuni anagrafici e di contatto (quali ad esempio, nome, cognome, numero di telefono fisso/cellulare, e -mail aziendali) e, se del caso, dati comuni quali codice fiscale/partita IVA, IBAN, ecc. e più in generale i dati personali che verranno gestiti attraverso la piattaforma fornitori utilizzata da Fratelli Branca Distillerie o che sono necessari per lo svolgimento del rapporto di fornitura nel rispetto delle prescrizioni di legge.
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui all’art. 3.1a) sono il legittimo interesse del titolare a utilizzare i dati di eventuali interessati facenti parte della struttura aziendale del fornitore per eseguire il contratto con tale fornitore e l’esecuzione del contratto con riferimento al fornitore. La base giuridica del trattamento per le finalità di cui agli artt. 3.1.b) è il legittimo interesse del titolare. La base giuridica del trattamento per le finalità di cui all’art. 3.1c) è l’adempimento agli obblighi di legge conseguenti al contratto in essere.
I Suoi dati personali di cui all’art. 2 possono essere accessibili e trattati da personale dipendente della Fratelli Branca Distillerie espressamente autorizzato (c.d. incaricati) e dai responsabili esterni del trattamento nominati dalla Fratelli Branca Distillerie, la cui lista di nominativi e dati di contatto è disponibile a sua semplice richiesta. I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio: consulenti della nostra società) qualora ciò si renda necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Fratelli Branca Distillerie.
I Suoi dati personali saranno trattati, anche con strumenti automatizzati, fin tanto che sarà in essere il contratto sottoscritto dalla Fratelli Branca Distillerie con Lei o con la società di cui Lei è legale rappresentante o dipendente o collaboratore, ovvero – qualora ciò si verificasse in costanza del contratto – fino a quando Lei cesserà il rapporto di lavoro con la società di cui è legale rappresentante o dipendente o collaboratore.
Successivamente, i Suoi dati saranno conservati per un ulteriore periodo di tempo coincidente con il termine prescrizionale di legge (10 anni) o, all’occorrenza, con un termine maggiore determinato in base a legittimi motivi (ad esempio, pendenza di un contenzioso).
Nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679 Lei ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, oltre che il diritto alla portabilità dei dati. Lei potrà, sempre nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679, opporsi al trattamento dei Suoi dati. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy.
Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, Lei potrà inoltrare le sue richieste al titolare, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: diritti@branca.it.
I dati potranno essere trasferiti in Paesi extra – UE sulla base di garanzie adeguate individuate dal Regolamento UE 2016/679, quali, ad es., le decisioni di adeguatezza della Commissione UE, le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione UE o le norme vincolanti d’impresa (cd. binding corporate rules – BCR). Per conoscere la lista dei Paesi extra UE e le garanzie adeguate per il trasferimento, l’interessato potrà scrivere una email a Fratelli Branca Distillerie S.p.A. all’indirizzo indicato al precedente art. 7.
